Odsetki za opóźnienie – kiedy się należą i jak je liczyć?
Ustawowe, handlowe, rekompensaty – prosto i konkretnie
Klient się spóźnia? To nie tylko jego problem.
Bo oprócz głównej kwoty, masz prawo doliczyć coś jeszcze:
odsetki – czyli karę za to, że trzyma Twoje pieniądze.
W tym artykule pokażemy Ci:
kiedy możesz doliczyć odsetki,
ile dokładnie wynoszą,
czym się różnią odsetki ustawowe i handlowe,
i co to za tajemnicze „40 euro” o których wszyscy mówią.
Kiedy należą się odsetki?
Prosto:
jeśli minął termin płatności faktury – możesz doliczyć odsetki.
Nie musisz wysyłać żadnego specjalnego pisma.
Nie musisz uprzedzać klienta.
Nie musisz mieć umowy z klauzulą o odsetkach.
To wynika wprost z przepisów.
📅 Odsetki naliczają się od dnia następnego po terminie płatności – aż do dnia zapłaty.
Jakie są rodzaje odsetek?
1. Odsetki ustawowe za opóźnienie
To podstawowy typ – obowiązuje, jeśli nie ustaliliście innych warunków.
🔸 Stawka w 2025 r. = 11,25% rocznie
(ustalana na podstawie stopy referencyjnej NBP + 5,5 punktu procentowego)
📌 Przykład:
Faktura na 10 000 zł, spóźnienie o 30 dni =
10 000 zł × 11,25% ÷ 365 × 30 = ok. 92 zł odsetek
2. Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych
Dotyczą relacji firma-firma (B2B).
Jeśli wystawiasz fakturę dla przedsiębiorcy – możesz naliczać wyższe odsetki.
🔸 Stawka w I połowie 2025 r. = 13,75% rocznie
(ustalana dwa razy w roku przez Ministerstwo Rozwoju)
📌 Przykład:
Taka sama faktura – ale dla firmy = ok. 113 zł odsetek za 30 dni spóźnienia.
A co z tymi „40 euro”?
To nie odsetki, tylko ryczałtowa rekompensata – również za opóźnienie.
Jeśli klient jest firmą, możesz doliczyć:
40 euro, jeśli dług ≤ 5000 zł
70 euro, jeśli dług 5001–50 000 zł
100 euro, jeśli dług > 50 000 zł
📌 Przeliczasz po kursie NBP z dnia wystawienia faktury.
Można to dodać do faktury lub osobnego wezwania.
To nie wymaga sądu ani zgody klienta – to Twoje prawo.
Jak to wygląda w praktyce?
Załóżmy:
wystawiłeś fakturę na 12 000 zł dla firmy
termin płatności: 1 marca
klient płaci 31 marca
👉 Możesz doliczyć:
odsetki handlowe za 30 dni = ok. 135 zł
rekompensatę = 40 euro (ok. 170 zł)
➡️ Łącznie: 305 zł
Pieniądze, które w pełni Ci się należą – jako kara za opóźnienie.
Czy warto je doliczać?
🟢 Tak – to sygnał, że szanujesz swój czas i pieniądze.
🟢 Tak – bo często wystarczy wspomnieć o odsetkach, żeby klient się „obudził”.
🟡 Czasem – przy dłuższej współpracy można zaproponować ugodę: „Zapłać szybko, a daruję odsetki”.
Jak to zrobić?
Dodaj odsetki i/lub rekompensatę do wezwania do zapłaty.
Wpisz to osobno – nie jako korektę faktury.
Możesz to doliczyć automatycznie lub zapowiedzieć w mailu.
A co jeśli klient nie chce płacić odsetek?
Nie musi – ale wtedy Ty możesz iść do sądu i je wyegzekwować.
Sąd zasądzi je jako część należności – jeśli tylko:
minął termin płatności,
masz fakturę i dowód wysyłki,
dłużnik nie zapłacił dobrowolnie.
Co dalej?
Nie pozwól, żeby ktoś trzymał Twoje pieniądze za darmo.
Odsetki i rekompensaty to Twoje narzędzia – nie zemsta.
W LawHub:
pomagamy naliczać i egzekwować odsetki,
przygotowujemy pisma z wyliczeniami,
prowadzimy windykację miękką i sądową z uwzględnieniem tych kwot.
👉 Kliknij tutaj, żeby odzyskać należności z odsetkami
LawHub – prawo, które działa w Twoim imieniu.